Захист від шахрайства
Шахрайство з чеками трапляється часто, тож установіть чіткі правила з банком. Обмежте суми чеків, використовуйте окремий рахунок для зарплати, виписуйте ділові чеки на компанії, а не на приватних осіб, і зберігайте чекові книжки під замком.
Облік без затримок
Ведіть актуальний облік усіх фінансових операцій: оплачених рахунків, зарплати, витрат і доходів. Ці записи знадобляться під час подання декларації, і набагато простіше, якщо вони вже в порядку.
Перевіряйте рахунки
Шукайте зайві або приховані платежі: непомічені, вони швидко накопичуються. Переконайтеся, що вам виставляють рахунки лише за товари й послуги, які ви справді отримали.
Аналізуйте витрати
Перевіряючи виписки та рахунки, подивіться, скільки коштує робота бізнесу. Якщо якась стаття виглядає дорогою, можливо, є дешевша альтернатива.
Допомога з бухгалтерією
Якщо у вас немає часу вести облік самостійно, доручіть це комусь іншому. Не обов’язково на повний день: бухгалтер на неповний робочий день допоможе тримати фінанси під контролем, а ви зможете займатися бізнесом.
Ліміти на закупівлі
Установіть ліміти на закупівлі та вимагайте схвалення — вашого чи менеджера — для покупок понад певну суму. Стежте, щоб замовлення на закупівлю та звіти про витрати були заповнені повністю, з поясненням, навіщо потрібна кожна покупка.
Неоплачені рахунки
Стежте за дебіторською заборгованістю. Якщо неоплачені рахунки накопичуються, посильте порядок стягнення. Зазначайте умови оплати в кожному рахунку та заздалегідь погоджуйте їх із клієнтом. Звичайний строк — 15–30 днів після постачання. Клієнти, які платять із запізненням, користуються вашим капіталом.
Продовжуйте вчитися
Податкові правила змінюються щороку, тож стежте за змінами CRA. Короткий курс або трохи читання раз на рік допоможуть бути в курсі правил.