Чи потрібен вам бізнес-номер?
Бізнес-номер (Business Number, BN) — дев’ятизначний номер, за яким CRA ідентифікує ваш бізнес. Він потрібен не кожному. BN потрібен, якщо:
- Ви реєструєте корпорацію. Під час федеральної реєстрації та реєстрації в Онтаріо BN і рахунок корпоративного податку на прибуток видаються автоматично, окремо реєструватися не потрібно.
- Вам потрібно стягувати GST/HST. Реєстрація обов’язкова, коли оподатковувані продажі перевищують $30 000 за один календарний квартал або за чотири квартали поспіль. До цього порогу реєстрація добровільна.
- Ви наймаєте працівників. Для перерахування утримань з їхньої зарплати потрібен зарплатний рахунок.
- Вам потрібен інший рахунок CRA, наприклад для імпорту та експорту або інформаційних декларацій.
У бізнесу може бути лише один BN. Усі нові рахунки додаються до нього, тож якщо BN уже є, реєструйте нові рахунки під ним.
Як влаштований номер рахунку
Кожен рахунок має 15-значний номер: дев’ять цифр BN, дві літери типу рахунку та чотири цифри. Наприклад, у бізнесу з BN, одним рахунком GST/HST і двома зарплатними рахунками будуть такі номери:
| Рахунок | Номер |
|---|---|
| Бізнес-номер | 123456789 |
| Рахунок GST/HST | 123456789 RT 0001 |
| Перший зарплатний рахунок | 123456789 RP 0001 |
| Другий зарплатний рахунок | 123456789 RP 0002 |
Кожен рахунок реєструється окремо: рахунок GST/HST не дає вам зарплатного рахунку. Вказуйте всі 15 знаків, коли звертаєтеся до CRA або здійснюєте платіж.
Літери рахунків
| Рахунок | Літери |
|---|---|
| GST/HST | RT |
| Зарплата | RP |
| Корпоративний податок на прибуток | RC |
| Імпорт та експорт | RM |
| Інформаційні декларації | RZ |
| Благодійна організація | RR |
Рідші рахунки мають власні літери, наприклад акцизний збір (RD) та акцизний податок (RE).
Що підготувати
CRA може попросити:
- імена, посади, телефони та SIN власників
- юридичну та, якщо є, робочу назву бізнесу
- поштову та фактичну адреси
- форму бізнесу: фізична особа-підприємець, партнерство чи корпорація
- опис основної діяльності та основних товарів чи послуг
- для корпорації: дату, юрисдикцію та номер свідоцтва про реєстрацію
- для GST/HST: очікувані річні продажі, дату початку реєстрації, кінець фінансового року та звітний період
- для зарплати: кількість працівників, періодичність виплат і дату першої виплати
Як зареєструватися
- Онлайн. Увійдіть в обліковий запис CRA, виберіть Add account, потім Business account, і натисніть Register a business. Це сервіс Business Registration Online, найшвидший спосіб. Наприкінці збережіть або роздрукуйте BN: CRA його не надсилає.
- Поштою. Якщо онлайн не виходить, заповніть форму RC1 і надішліть її до свого податкового центру.
Для онлайн-реєстрації потрібен обліковий запис CRA, а відкрити його можна лише після того, як ви подали податкову декларацію. Якщо бізнес розташований у Квебеку, реєструйтеся для GST/HST у Revenu Québec.