Ви роботодавець?
Ви роботодавець, якщо платите зарплату, премії, відпускні чи чайові або надаєте людині оподатковувані пільги, наприклад житло та харчування. Договір, у якому працівника названо самозайнятим, ще нічого не вирішує. Важливо, як насправді виконується робота, зокрема хто нею керує. Якщо сумніваєтеся, CRA може офіційно визначити статус працівника.
Зарплатний рахунок
Зарплата проходить через зарплатний рахунок (літери RP), доданий до вашого бізнес-номера. Відкрийте його до строку першого перерахування — це 15-те число місяця, що настає за місяцем, коли ви вперше зробили утримання. Як зареєструватися, описано на сторінці «Реєстрація бізнесу в CRA».
Коли ви наймаєте працівника
- Попросіть його номер соціального страхування (SIN) протягом трьох днів від початку роботи.
- Попросіть заповнити федеральну форму TD1 і форму TD1 провінції, де він працює. Від них залежать утримання.
- Коли працівник іде або має перерву в заробітку, оформіть довідку про зайнятість (Record of Employment, ROE).
Що утримувати
| Утримання | З кого і ваша частка |
|---|---|
| Пенсійний план Канади (CPP) | З працівників від 18 років і до 70, з деякими винятками. Ви сплачуєте таку саму суму. |
| Другий внесок CPP (CPP2) | Із заробітку між першою та другою межею CPP. Ви сплачуєте таку саму суму. |
| Страхування на випадок безробіття (EI) | Зі страхованого заробітку до річного максимуму, у будь-якому віці. Ви сплачуєте в 1,4 раза більше за внесок працівника. |
| Податок на прибуток | З усіх, у будь-якому віці. Частки роботодавця немає. |
Ставки та максимуми змінюються щосічня. Користуйтеся онлайн-калькулятором CRA (PDOC) або його таблицями, а не торішніми цифрами. Оподатковувані пільги, наприклад особисте використання службового авто, додаються до зарплати до розрахунку утримань.
Перерахування утримань до CRA
Ви перераховуєте утримане разом зі своєю часткою. Як часто, залежить від середньомісячної суми утримань за рік дворічної давності:
| Тип платника | Строк |
|---|---|
| Звичайний | До 15-го числа місяця після виплати |
| Щоквартальний (для невеликих роботодавців, які відповідають умовам) | До 15-го числа місяця після кварталу |
| Прискорений, поріг 1 | За виплати з 1-го по 15-те — до 25-го, за решту — до 10-го числа наступного місяця |
| Прискорений, поріг 2 | Протягом трьох робочих днів після кожного з чотирьох періодів місяця |
Перерахування вважається здійсненим у день, коли його отримало CRA, а не коли ви його надіслали. За запізнення нараховуються штраф і відсотки.
Наприкінці року
Видайте кожному працівникові довідку T4 і подайте зведену декларацію T4 до останнього дня лютого. Якщо довідок понад п’ять, подавати потрібно в електронному вигляді.